Tiempo de lectura: 5 min | Resumen ejecutivo
WEIQ está preparado para VERI*FACTU en España y ayuda a los restaurantes a adaptar sus sistemas de caja y flujos de facturación antes de 2027. Las empresas sujetas al impuesto de sociedades español deberán disponer de sistemas de facturación adaptados a más tardar el 1 de enero de 2027; el resto de empresarios afectados, a más tardar el 1 de julio de 2027. Los requisitos incluyen, entre otros, partidas de factura trazables, códigos QR en las facturas y facturas simplificadas. El alcance exacto depende de la forma jurídica de la empresa, el régimen fiscal y la región, por lo que es recomendable consultar la configuración con un asesor fiscal español.
¿Qué cambios se producirán en los restaurantes de España en 2027?
Los restaurantes y otras empresas que utilizan sistemas digitales para emitir facturas deben asegurarse de que dichos sistemas cumplan los nuevos requisitos españoles en materia de sistemas de facturación, el RRSIF. Esta normativa se conoce a menudo como VERI.FACTU, aunque VERIEn realidad, FACTU es el nombre de una de las dos modalidades de funcionamiento permitidas.
Un sistema adaptado debe crear un registro de facturación estandarizado para cada factura emitida. Asimismo, debe garantizar que los registros sean trazables y que no puedan modificarse ni eliminarse sin que ello deje un rastro digital adecuado.
En el caso de los restaurantes, esto incluye también las facturas simplificadas, que en el día a día suelen equivaler a los tickets de caja. Las facturas y las facturas simplificadas que se generen mediante un sistema de facturación digital compatible deberán incluir el código QR establecido. La Agencia Tributaria española (AEAT) describe los requisitos que deben cumplir los sistemas adaptados.
Por lo tanto, la normativa va más allá del aspecto que tenga el recibo. La gestión que realiza el sistema de caja de las ventas, las correcciones, las anulaciones y los conceptos de facturación debe funcionar correctamente a lo largo de todo el proceso.
Dos plazos: la fecha correcta depende de la forma jurídica de la empresa
La primera cuestión no es si el requisito se aplica ”en algún momento de 2027”, sino cuál de las dos fechas debe cumplir la empresa. Las empresas que declaran el Impuesto sobre Sociedades español deberán disponer de sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027.
El resto de empresarios afectados deberán tener los sistemas implantados antes del 1 de julio de 2027. El tiempo que queda hasta esa fecha se considera un periodo de prueba, según Información de la AEAT sobre la ampliación de los plazos.
Es recomendable planificar la puesta en marcha y las pruebas con el personal antes de la fecha límite legal. De este modo, habrá tiempo para comprobar los recibos, los datos de la empresa, las correcciones y los procedimientos antes de que el sistema se utilice durante el funcionamiento normal del restaurante.
1 de enero de 2027
Plazo límite para las actividades sujetas al impuesto de sociedades español.
1 de julio de 2027
Plazo límite para el resto de empresarios afectados, entre los que se incluyen muchos autónomos.
Comprueba las excepciones
Las empresas que presentan sus declaraciones a través del SII no están sujetas a las mismas normas. Además, el País Vasco y Navarra cuentan con normas fiscales específicas.
VERI*FACTU es una de las dos formas de cumplir la normativa
VERIFACTU consiste en el envío electrónico de las partidas de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en el momento de su creación. La opción NO VERIFACTU no envía los registros de forma continua, pero impone requisitos más estrictos en cuanto al almacenamiento local, la protección contra modificaciones y el registro de los eventos relevantes del sistema.
Ambas opciones deben cumplir los requisitos básicos para los sistemas de facturación. Entre otras cosas, el sistema debe poder generar registros coherentes y trazables, gestionar el código QR establecido y disponer de la capacidad técnica necesaria para comunicarse con la AEAT. El resumen de la AEAT explica las dos modalidades de funcionamiento.
También es importante comprender qué significa ”aprobado” en este contexto. La AEAT no realiza ninguna revisión previa externa ni registro de cada sistema de caja registradora. En su lugar, el fabricante debe presentar una declaración responsable sobre la versión actual del sistema. La AEAT describe esto como una autodeclaración del fabricante del sistema.
Por lo tanto, pide al proveedor de la caja registradora respuestas claras a lo siguiente:
- ¿Qué modo de funcionamiento admite la versión que vamos a utilizar?
- ¿Dónde se encuentra la declaración de responsabilidad del fabricante correspondiente a esta versión?
- ¿Cómo se gestionan las correcciones y las anulaciones?
- ¿Qué ocurre en caso de problemas de red o de interrupción de la comunicación con la AEAT?
- ¿Qué ajustes y datos debe comprobar el propio restaurante?
Cómo preparar el restaurante sin interrumpir el servicio
Es imprescindible que conozcáis la forma jurídica de la empresa, su domicilio fiscal y la versión actual del sistema de caja. El objetivo es contar con un plan verificado en el que se hayan probado los sistemas, los recibos y los procedimientos del personal antes de que venza el plazo de la empresa.
- Determina cuál de los dos plazos se aplica a la empresa.
- Identifica cada caja registradora, terminal y canal de venta digital que emita facturas o facturas simplificadas.
- Comprueba qué versiones del sistema se utilizan en todos los puntos de venta.
- Solicita información por escrito al proveedor de la caja registradora sobre la compatibilidad con RRSIF y VERI*FACTU.
- Elige la forma jurídica junto con el asesor fiscal español de la empresa.
- Comprueba el NIF, el nombre de la empresa, la dirección, las series de números y el resto de datos de la factura.
- Prueba las operaciones habituales de compra, devoluciones, correcciones y cancelaciones.
- Comprueba que el código QR aparezca correctamente en las facturas y los recibos correspondientes.
- Formar al personal sobre qué hay que hacer cuando hay que corregir una compra.
- Documenta la fecha de puesta en marcha, la versión del sistema y los medios de contacto para el servicio de asistencia.
Un error habitual es limitarse a comprobar el código QR visible. Este, por sí solo, no garantiza que las correcciones, las cancelaciones y las partidas de facturación se gestionen correctamente entre bastidores. Por lo tanto, realiza una prueba completa, desde el pedido registrado hasta la factura final y cualquier corrección que sea necesaria.
WEIQ está preparado para ayudar a los restaurantes de cara a 2027
WEIQ está preparado para VERI*FACTU en España. Esto significa que los restaurantes pueden preparar la transición con un proveedor que ya gestiona los pedidos, los pagos, los recibos y la elaboración de informes en el mismo entorno de caja registradora basado en la nube.
En La página web de WEIQ Entre las integraciones presentadas se encuentra VERI*FACTU. Esta solución de caja registradora española está diseñada para restaurantes y se puede combinar, entre otras cosas, con terminales móviles, pedidos mediante códigos QR y recibos digitales.
De todos modos, antes de la transición, cada restaurante debe comprobar su forma jurídica, su régimen fiscal y la versión del sistema elegida. WEIQ puede ayudar a revisar la solución y los preparativos técnicos, mientras que la evaluación fiscal debe realizarse junto con un asesor contable o fiscal español.
¿Quieres saber cómo se puede planificar la transición en tu restaurante? Ponte en contacto con WEIQ para recibir información sobre el año 2027.
WEIQ utiliza el modelo VERI*FACTU, en el que los registros de facturación se envían electrónicamente a la AEAT
WEIQ ha integrado fiskaly SIGN ES para cumplir con los requisitos técnicos y funcionales de VERI*FACTU. La integración permite crear registros de facturación trazables y gestiona su transmisión a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT). SIGN ES también genera la información y el código QR que deben figurar en las facturas y facturas simplificadas correspondientes.
La solución admite, entre otras cosas, facturas completas y simplificadas, facturas de corrección y anulaciones, y garantiza la integridad y la trazabilidad a lo largo de todo el proceso de facturación.